Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß DSGVO.

1. Verantwortlicher

Julius Guy-James, handelnd unter „Guy-James Dienstleistungen“
c/o IP-Management #8525, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg
E-Mail: Julius@trisma.ai
Telefon: 015228050565

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte Ressource, Browser/Device-Informationen). Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Hosting und serverseitige Funktionen: Netlify.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit zur Vertragsanbahnung erforderlich.

3. Kontaktaufnahme (E-Mail und Formulare)

Wenn Sie per E-Mail oder über die Formulare („Scope & Pricing“, „Let's Solve It") Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei verfügbarem Intake-Relay werden die Formularangaben vor der Übertragung im Browser verschlüsselt und als verschlüsselte Empfangshülle zusammen mit technischen Metadaten serverseitig gespeichert, damit die Anfrage bearbeitet werden kann. Ist das Relay nicht verfügbar, öffnet sich stattdessen ein E-Mail-Entwurf (mailto).

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Anfrage-/Projektdaten, ggf. Budget-/Zeitangaben
Zwecke: Anfragebearbeitung, Angebotserstellung, Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder lit. f DSGVO

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Cookies, Endgerätzugriffe und Consent (TDDDG § 25)

Diese Website setzt derzeit nach aktuellem Stand keine nicht-notwendigen Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Sofern künftig zustimmungspflichtige Technologien (z. B. Analytics, Retargeting, externe Medien mit Tracking) eingesetzt werden, wird vorab ein entsprechendes Einwilligungs-Management (Consent-Banner) eingebunden.

6. Externe Links und eingebettete Inhalte

Die Website enthält externe Links sowie ein Projekt-Portal mit iframe, das nach aktivem Klick externe Projektseiten lädt. Beim Aufruf dieser externen Inhalte werden Daten (insb. IP-Adresse/Verbindungsdaten) an den jeweiligen Drittanbieter übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Nutzerwunsch, Präsentation von Referenzprojekten).

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt. Eingesetzte Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden.

Netlify: Hosting, serverseitige Funktionen und verschlüsselte Datenspeicherung für Website-Anfragen und Kundenprofile.
Zoho Mail: Versand notwendiger E-Mails, insbesondere für Konto-Bestätigungen, Zurücksetzungen und Termin-Kommunikation.

8. Drittlandübermittlung

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Verifizierte Profile für den kostenlosen Needs Scan werden nach 90 Tagen ohne Aktivität gelöscht, sofern kein weiterführender Kundenkontakt, Termin oder Auftrag besteht.

Verschlüsselte Anfragehüllen, die nicht in das interne Bearbeitungssystem übernommen wurden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

10. Rechte betroffener Personen

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Website-Funktionen oder die Rechtslage ändern.

Stand: 15. August 2026

Privacy Policy

This privacy policy explains the type, scope, and purpose of processing personal data on this website in accordance with the GDPR.

1. Controller

Julius Guy-James, operating under “Guy-James Dienstleistungen”
c/o IP-Management #8525, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg, Germany
Email: Julius@trisma.ai
Phone: 015228050565

2. Hosting and Server Log Files

When this website is accessed, technically required connection data may be processed (e.g., IP address, date/time, requested resource, browser/device information). This processing is necessary for secure and stable operation of the website.

Hosting and server-side functions: Netlify.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure operation) and, where applicable, Art. 6(1)(b) GDPR for pre-contractual requests.

3. Contact Requests (Email and Forms)

If you contact us by email or via forms (“Scope & Pricing”, “Let's Solve It”), we process your data in order to handle your request. When the intake relay is available, form data is encrypted in the browser before transmission and stored server-side as an encrypted intake envelope with technical metadata so that the request can be handled. If the relay is unavailable, the form opens a pre-filled email draft (mailto) instead.

Data processed: name, email, request/project details, and where applicable budget/timeline data
Purpose: handling requests, preparing offers, communication
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) and/or Art. 6(1)(f) GDPR

4. Legal Bases of Processing

Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
Art. 6(1)(b) GDPR (contract / pre-contractual measures)
Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation)
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests)

5. Cookies, Device Access, and Consent (German TDDDG Section 25)

Based on the current implementation, this website does not set non-essential tracking or marketing cookies. If consent-based technologies are introduced in the future (e.g., analytics, retargeting, external media with tracking), a suitable consent management solution will be implemented beforehand.

6. External Links and Embedded Content

This website contains external links and a project portal with iframe embeds that load external project pages after active user interaction. Accessing such external content may transfer data (especially IP address/connection data) to the respective third-party provider.

Legal basis: Art. 6(1)(b) and/or Art. 6(1)(f) GDPR (user request, presentation of project references).

7. Recipients and Data Processing Agreements

Personal data is disclosed only where necessary for contract performance, where legally required, or where a valid data protection legal basis exists. Service providers are contractually bound as processors where required.

Netlify: hosting, server-side functions, and encrypted storage for website requests and client profiles.
Zoho Mail: sending necessary emails, including account confirmations, resets, and booking communications.

8. Transfers to Third Countries

Where service providers outside the EU/EEA are used, transfers occur only under the conditions of Art. 44 et seq. GDPR (e.g., adequacy decision or Standard Contractual Clauses).

9. Storage Period

Data is stored only as long as required for the respective purpose or to satisfy statutory retention obligations.

Verified free needs-scan profiles are deleted after 90 days without activity, unless there is further client contact, a booking, or an engagement.

Encrypted request envelopes that were not imported into the internal handling system are deleted after 30 days.

10. Data Subject Rights

Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)
Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

11. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the member state of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement.

12. Data Security

Appropriate technical and organizational measures are implemented to protect personal data against loss, manipulation, and unauthorized access.

13. Updates to this Privacy Policy

This privacy policy will be updated whenever website features or legal requirements change.

Version: August 15, 2026